荣智办公自动化系统

办公自动化系统(以下简称OA) 是一种跨部门运作的基础信息系统，可以联结企业各个岗位上的各个工作人员，可以联结企业各类信息系统和信息资源。OA 系统的运行不仅应当适应单位为提高运作效率而进行的机构调整，而且还可能促进资源合理配置的进程。

荣智科技在OA 系统建设中形成了现在B/S和C/S 相结合的体系结构，符合OA 现代发展趋势体系结构。荣智OA选择的应用平台是Lotus Domino/Notes。

Lotus Domino/Notes 作为Web 应用服务器它释放了Web 的全部能量用户不是被动地浏览Web 页面上的信息而是能够实际参与信息的生成修改以及信息的传输过程。Domino/Notes 与主要为发布信息而设计的传统Web 服务器不同，它是一个适用于交互式Web 商业应用的应用程序开发环境和实施服务器。

本地局域网内用户可以在NOTES 客户端登录OA系统办公，也可以采用浏览器方式登录OA系统办公。异地分支单位或出差用户可以通过专线或互联网经过安全认证登录OA系统进行办公。考虑到客户单位可能并且存不同种类的数据库系统，OA系统将和这些系统之间进行大量的数据传输。因此我们从技术上进行了仔细的研究利用数据传输底层技术开发了一个专业的数据传输层，提供各类数据库的标准接口实现各数据库之间的数据同步传输实时传输。

荣智OA包括的功能模块主要有：

公文管理及文件流转系统

这里的公文是指正式发送或接受的红头文件,而普通文件流转是指一般的文件,简报、通知、公告等。

收文管理包括收文登记，收文处理，催办，查询等；发文管理包括：拟稿,核稿,会签,签发,编号,分发,归档,查询等。

以上流程可事先设定好后，允许在某一步改变流程方向。设定流程时，可设定每一步的时限，和到期后的操作(批准、拒绝、催办、等待)。

领导办公界面

业务数据查询、财务数据查询：利用Notes使用ODBC的方式存取已有的数据生成报表。要求提供需要查询的相关的业务和财务数据来源,数据结构和报表格式。只提供一种财务系统和业务系统的数据查询。

领导办公会议纪要
部门会议纪要
内部信息查询
WEB浏览
日程安排
来电登记
档案室
会议安排、通知、纪要
周安排表
综合信息
技术论坛
系统说明
电话本
公告栏
个人地址
公共地址
个人资料
通知板
名片夹
工作列表
外出管理
人员管理
购物申请
汇报板
考勤
报销

而且还包括了系统的管理模块---人员管理在人员管理模块中可以为每一个使用此系统的员工设定他们各自的权限。

根据不同用户的需求结合我们的一些经验我们给出一个包含OA 应用系统和站点建设在内的统一的方案方案分置DOMINO WWW&Mail 服务器和DOMINOServer 服务器这样不但可以增加系统的性能更重要的是大大增加了系统的安全性在这种两层结构中DOMINO WWW&Mail 容易被攻击而把存有关键数据的DOMINO Server 服务器置于防火墙内部以防止非法的入侵当系统和Internet 连接以后不可避免的会带来安全性的问题为保护内部网段不被非法Internet 用户入侵使其宝贵的信息资源得到保护必须在本地系统和Internet之间建立防火墙有效地保护内部安全的网络杜绝非法用户的入侵访问和合法用户对重要保密信息的窃取防火墙的作用就是充分达到保护安全的目的。