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企业门户解决方案

  
 
系统概述、特点、功能案例介绍

一、系统概述

MasterOffice门户平台

Master 系列产品 —— MasterOffice Portal 就是一个企业信息门户平台系统,它是基于IBM Websphere Portal Express平台上的应用。

该企业门户系统能够使企业的用户使用单一的入口访问多种类型信息。无论信息存贮在何处、无论信息的格式如何, MasterOffice Portal 都可以按照用户所关注的方式个性化地收集、展现这些信息,并能够由多种类型的设备来对这些信息进行存取。

MasterOffice Portal 是新一代的工作台,所有的员工都可以在这样一个工作平台上进行日常工作。MasterOffice Portal 给客户公司内部员工提供了依据各自权限的、个性化的工作界面,通过该界面可以对企业后端核心业务系统和其他 IT 应用系统进行访问。

MasterOffice Portal 也是一个提供给外部客户的一个统一的服务界面,通过该界面我们不仅可以进行信息发布,而且还可以通过 Portal 提供的集成能力, 在预先指定的权限范围内访问其他应用系统,进行一些自助服务。

MasterOffice Portal 是一个投资较小,而见效非常快的轻量级的项目。Portal 投入应用后,一方面可以规范企业内部应用, 使这些内部应用对外都采用统一的接口方式;另一方面可以提高企业内部员工的工作效率,方便最终用户。

二、系统特点

MasterOffice Portal 系统是基于应用服务器的三层次结构电子商务应用框架,为设计基于 Web 的应用解决方案提供了一个可扩展的基础架构。

MasterOffice Portal 系统使操作不同数据与应用资源简单化统一,提供一致的 Web 用户界面,通过统一窗口来操作各种不同的后台应用, 并不受不同终端设备的限制。从而减少信息与内容杂乱无章、加快信息给您带来的效益。

MasterOffice Portal 系统具有以下系统特点:

整合企业内现有的办公系统和各种业务系统。

允许用户与企业应用程序、人员、内容和流程交互。

可以个性化和组织每个用户自己的信息门户视图、管理他们自己的概要文件并发布和共享文档。

遵循主流技术标准和开放的设计,如单点登录(single sign-on)、J2EE、XML、LDAP。

高安全性、易于集成、可扩展、快速开发易于维护。

集成Lotus协同工作环境,包括Notes Mail、Sametime、QuickPlace、在线感知等常用功能。

三、功能说明

MasterOffice Portal 系统提供了个性化服务,不仅集成了现有的系统(如,Domino 邮件服务、Lotus Sametime 协作组件等)、提供了与企业办公管理系统无缝连接,还提供了方便的企业数据查询与分析功能。

1. 集成现有系统

MasterOffice Portal集成了现有的系统,包括电子邮件系统、Lotus QuickPlace、Lotus Sametime等。

人性化的 Web 邮箱
在MasterOffice Portal中,提供了专用的 Web 邮箱,可以通过 Web 方式使用原有 Notes 客户端中的所有功能, 还可以根据个人喜好选择界面肤色。系统还提供了一些常用的邮件工具来帮助用户管理邮件。

Lotus QuickPlace
集成了 Lotus QuickPlace 系统,该系统是用于即时写作的自我服务 Web 工具,只需很短的时间就能在 Web 上创建共享的群组工作空间。 用户只需登录到企业门户中即可方便的查看、创建、答复 QuickPlace 中自己订制的或与之相关的各种信息。

Lotus Sametime
集成了能够商务协作、实时沟通的 Lotus Sametime 系统,该系统是一个高效、灵活、即时得通信系统,是公司取得成功的关键。 用户一登录到企业的门户中,无处不在的在线感知功能即可显示出当前哪些用户在线,并能与在线用户即时通信,相互交流。

企业协同、移动办公管理系统
Master 系列产品 —— MasterOffice 中的公共模块已经成为 MasterOffice Portal 的一个组成部分, 企业 OA 已成为企业门户中的一个组成部分,而通过《邮信通》解决方案,更是将移动 OA 纳入到整个门户体系之中。

协同,移动办公

2. 企业数据查询与分析

门户的优势之一就是经由统一的平台把信息显示给用户,也就是用户可经由一个统一的接口操作所有的应用系统。 所以系统提供了有效的方法及先进的技术和手段通过门户将现有的其它系统整合起来,并展现给使用者。

在MasterOffice Portal中,集成了异构数据查询,管理员可定义不同的查询连接。最终用户在门户中可以直接查询企业应用中的各种报表与数据, 并可有选择性地将报表进行审批、发布。

3. 个性化的服务与定制功能

个性化服务是本系统里一个核心的必要功能。本系统有必要针对不同的用户提供不同的服务内容与接口,而这种个性化服务不是简单的内容过滤,它是要在应用层面实行个性化。随着您业务的扩展及资料的累积,建议引擎将为您提供一个挖掘新信息和新业务要求的机制,并提供交互服务的功能。

用户除了可以提供定制内容和外观以及页面的布局等功能之外,还可以利用系统提供的工具按每个站点访问者的需要和兴趣将内容个性化。 每个页面的内容可以通过用户自己的选择或管理员设置。管理员可以指定所要求的一定的特定的服务内容,以便最终用户可以从随意组织或除去它们。每个页面组可以有其自己的颜色方案和列布局。

公司介绍:

软易公司是领先的企业协同商务应用系统设计师和建筑师,以自有的优秀协同管理信息系统产品及良好的服务帮助国内外数十家用户实现了不同程度的协同办公的现代化管理。 多年的企业管理系统服务经验和深厚的技术造诣保证了软易能为广大企业用户顺利实现协同商务及知识管理战略转型提供高效的咨询、 系统方案、软件产品和服务。

软易人的不懈努力得到了广大客户和社会各界的广泛赞誉,同时也获得了国家有关部门及国际性企业的认可,其中包括: 上海市计算机软件技术中心评测、国家双软认证、IBM 莲花宝箱 ISV,并被中国科学院科技情报中心评定为具有国际先进水平的协同办公及知识管理应用软件, 上海市高新技术成果转化项目等。软易产品在包括:飞利浦、文广新闻传媒集团、亚普集团、波导集团、ICI公司、松下电器研发、三盛宏业、 宝高集团、宁波财税、上汽集团采埃孚公司、解百集团、杭州交通、斗南花卉等许多国内外大型的企事业单位得到很好的应用和推广。 软易还积极参与了 2008 年北京奥组委内部办公网的设计和开发工作,其整体能力和服务质量得到同行们广泛的好评。


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