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Co-Share 办公自动化系统软件 V1.0 技术方案

方案介绍

系统架构

系统运行环境

系统模块清单

CoShare OA 系统模块清单

	分类	模块名称	功能简要介绍
通用模块	系统基本引擎	组织机构设置	用于完成按照用户现行的组织机构模式创建系统用户，以及用户所属部门等信息。
		流程设置	配合流程模块使用，是系统的核心部分，用于创建文件流程信息，流转环节以及处理人的相关信息
		系统配置	用于定制用户主界面的功能菜单，以及操作分类
		主页控制	用于配置系统主页信息
		待阅待办	提示等待阅办的文件信息及链接
		日程和留言	提供日程的安排及提醒，合理安排日程；留言管理提供快捷的沟通方式，可以方便给系统其他用户留言
		个人通讯录	作为方便用户的一项功能，要记录包括：姓名、EMAIL、性别、手机、固定电话、传真、生日、QQ、ICQ、爱好、个人主页、通信地址、邮政编码、公司、部门名称、职务等通讯数据
		插件下载	通过此模块用户可以对 OA 系统中用到的插件进行下载
		帮助及 FAQ	提供系统使用的说明及常见问题的解答
	日常办公	会议管理（会议材料）	实现包括每周会议安排（与“资源管理”下的“会议室预订”功能联合实现每周会议安排功能）、会议通知、会议材料、会议纪要（与“公文管理”下的“会议纪要”可以是同一个模块）等功能在内的会议相关功能
		人员动态	提供给部门及公司领导一个查看员工动态的功能。员工动态可以直接在此输入，也可以从“个人办公”下的“日程和留言”中读取
		假期管理	管理包括请假、销假等假期审批的工作
	公文管理	发文管理	完成公司各种发文的起草、审批、套红、下发等操作，并可自动在系统档案管理中归档。
		收文管理	完成公司收文的接收、批办、阅办、领导批阅及归档等操作，完成审批的文件可以在档案管理模块中自动归档。
		签报管理	完成公司签报的起草、审批、签发等操作，完成审批的文件可以在档案管理模块中自动归档。
	资源管理	会议室预订	完成会议组织者在会议开始之前借用会议室的申请、审批等过程，会议室的空闲或预定情况将以图表的形式显示，方便预订人员查看。
		用车申请	完成借用公司车辆申请、审批、统计等功能
		固定资产管理	完成对公司内部固定资产领用的申请，审批以及发放的管理过程。
	信息管理	公司大事记	提供各类公文模板文件的录入（上传）、修改、删除功能，由提供部门专人负责。方便员工起草公文时直接下载使用
		公司黄页	记录公司员工的通讯方式，方便系统用户进行查询应用
		通知公告	就有关事项通过 OA 系统发送到公司有关成员（通知）或系统全体用户（公告）
特色模块	行政财务	现金报销	实现除出差费用报销以外的日常相关费用的报销审批，提高审批效率，并提供分类统计和数据分析的功能。
	行政财务	借款管理	完成公司内部员工借款的审批过程，可同时完成借款报销的审批过程。
	日常办公	出差管理	包括行前报告和出差总结两部分，在此登记后，记录信息会体现在人员动态库中。通过该模块还可以完成出差借款的申请及审批的过程，以及出差结束后，对借款报销的审批过程。